Obsługa IT wydarzeń
Hala ma internet. Nie ma go w tym miejscu, w którym za trzy dni stanie kasa.
Okablowanie dociągnięte na czas wydarzenia, internet dla kas, ekip i prasy oraz technik na miejscu przez cały czas trwania.
Zakres
Co obejmuje
- okablowanie dociągnięte do stanowisk na czas wydarzenia
- internet i rozdzielone sieci dla kas, ekip, prasy i publiczności
- łącze zapasowe, także satelitarne, jeśli wydarzenie tego wymaga
- obecność techniczna przez cały czas trwania wydarzenia
- demontaż po wydarzeniu
Jakie problemy rozwiązuje
- gniazdo sieciowe jest w hali, ale nie tam, gdzie stanęły stanowiska
- kasy i terminale płatnicze dzielą sieć z publicznością i stają w szczycie
- ekipa transmisyjna przyjeżdża na miejsce, ale nie ma skąd wysłać obrazu
- gdy sieć staje w trakcie wydarzenia, nie ma kogo o tym zawiadomić
Jak to robimy
Wydarzenie buduje się w hali, która przez resztę roku służy do czegoś innego. Sieć w niej jest, ale w miejscach, które wynikają z jej codziennego układu, a nie z tego, jak zostanie ustawiona scena, kasy, akredytacja i stanowiska prasowe. Nasza praca zaczyna się tam, gdzie kończy się instalacja stała obiektu: pod gale i widowiska na kilka tysięcy widzów dociągamy okablowanie do punktów, które istnieją tylko przez te dwa dni.
Jedna sieć nie obsłuży wszystkich naraz
Na wydarzeniu w jednym miejscu spotyka się kilka grup, które potrzebują sieci do różnych rzeczy i różnie znoszą jej brak. Dlatego nie dzielą jednej:
Kasy, terminale płatnicze i sprzedaż. Ich awarię widać od razu, bo zatrzymana sprzedaż szybko tworzy kolejkę. Idzie osobno i ma pierwszeństwo przed wszystkim innym.
Skanery biletów i akredytacja. Wejście jest wąskim gardłem wydarzenia. Sieć na bramkach musi działać w momencie, gdy przed halą stoi kilka tysięcy osób naraz, czyli dokładnie wtedy, gdy obciążenie jest największe.
Ekipa transmisyjna. Firma produkcyjna przyjeżdża z kamerami na żywo, realizacją i dźwiękiem, ale obrazu nie wyśle bez łącza. Łącze dla niej jest osobną, zarezerwowaną drogą, bo transmisja wysyła przez cały czas trwania wydarzenia i nie może konkurować o pasmo z publicznością.
Prasa i stanowiska komentatorskie. Kilkadziesiąt osób wysyłających materiał w tym samym momencie, zwykle w przerwie albo tuż po zakończeniu.
Publiczność. Dostaje to, co zostaje, i tak ma być, bo awaria Wi-Fi na trybunach nie zatrzymuje wydarzenia, a awaria kasy tak.
Łącze zapasowe wtedy, gdy wydarzenie tego wymaga
Nie każde potrzebuje drugiej drogi i nie każdemu ją liczymy. Przy wydarzeniach, których nie da się przełożyć ani powtórzyć, zestawiamy łącze zapasowe, w tym satelitarne tam, gdzie infrastruktury po prostu nie ma: na terenie budowy, na nabrzeżu, w plenerze. To decyzja, którą podejmuje się przy ustalaniu zakresu, a nie w dniu wydarzenia.
Ktoś jest na miejscu, gdy to idzie
Instalacja na wydarzenie żyje kilkadziesiąt godzin i w tym czasie nie ma miejsca na „zgłoszę i poczekam”. Dlatego przez cały czas trwania wydarzenia jesteśmy na obiekcie i pilnujemy sieci. Po zakończeniu zdejmujemy to, co dołożyliśmy, i obiekt zostaje w swoim stanie sprzed wydarzenia.
Czego nie robimy
Nie realizujemy produkcji wideo ani dźwięku. Wiele kamer na żywo, przełączanie obrazu, realizacja dźwięku i reżyserka to robota firm produkcyjnych i one robią ją lepiej. Nasza część jest pod nimi: okablowanie, sieć i łącze, z którego korzysta także ekipa produkcyjna. Te dwie role spotykają się na każdym większym wydarzeniu i warto wiedzieć, po której stronie jesteśmy.
Jak zaczynamy
Od wizji lokalnej na obiekcie, bezpłatnej jak każda, najlepiej z planem rozstawienia w ręku, jeśli już istnieje. Im wcześniej, tym więcej da się zrobić taniej: łącze zamawia się z wyprzedzeniem, a trasy kabli planuje się, zanim sala zostanie ustawiona, a nie między ustawionymi stołami.
Następny krok
Dla jakich obiektów
Często zamawiane razem
- OkablowanieOd projektu tras po pomiary każdego toru. Fundament, którego nie widać, a który decyduje o wszystkim, co potem zostanie podłączone.
- Internet satelitarnyZestaw kupuje się w pudełku, ale dach, maszt i wpięcie w sieć obiektu zostają po stronie klienta. Robimy tę drugą część.
- Wi-Fi dla hoteliSieć projektowana pod liczbę urządzeń w szczycie sezonu. Goście oddzieleni od instalacji technicznych, z opieką po odbiorze.
- wizja lokalna
- wizja lokalna i wycena bezpłatne
- wykonanie
- własne ekipy montażowe
- zasięg
- Szczecin i całe województwo zachodniopomorskie